Автономная некоммерческая организация дополнительного образования
«Образовательный центр «Скайнет (Небесная сеть)»
СОГЛАСОВАНО
на заседании
общего собрания работников
Протокол № 1 от 28.08.2024
УТВЕРЖДАЮ
Директор АНО ДО
«Образовательный центр «Скайнет
(Небесная сеть)»
С. И. Жестерев
Приказ № 3 от 28.08.2024
ПОЛОЖЕНИЕ
о хранении, обработке и защите персональных данных работников
г. Киров
2024
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о хранении, обработке и защите персональных данных
(далее
-
Положение)
работников
автономной
некоммерческой
организации
дополнительного образования «Образовательной центр «Скайнет (Небесная сеть)» (далее Организация) разработано в соответствии с:
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Конституцией Российской Федерации;
Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и защите информации»;
другими действующими нормативными правовыми актами Российской
Федерации.
1.2. Цель настоящего Положения – защита персональных данных работников
Организации от несанкционированного доступа и разглашения. Персональные данные
работников всегда являются конфиденциальной, строго охраняемой информацией, в
соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.3. Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и
хранения информации, содержащей сведения, отнесенные к персональным данным
работников Организации. Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой
договор с Организацией.
1.4. Положение, а также изменения к нему согласовываются Общим собранием
работников
и
утверждаются
приказом
руководителя
Организации
и
являются
обязательными для исполнения всеми работниками, имеющими доступ к персональным
данным работников.
2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональными данными является любая информация, прямо или косвенно
относящаяся к субъекту персональных данных – определенному или определяемому
физическому лицу.
2.2. В состав персональных данных работников входят:
анкетные и биографические данные;
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
гражданство;
паспортные данные;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
ИНН;
сведения об образовании (номер, серия дипломов, год окончания);
сведения о приобретенных специальностях;
наличие судимостей;
семейное положение, сведения о составе семьи;
данные о членах семьи (степень родства, ФИО, дата рождения, место работы
или учебы);
адрес и дата регистрации по месту жительства и фактическое место
проживания;
номер домашнего и мобильного телефона;
сведения о воинской обязанности;
профессиональная информация – квалификация, должность, трудовой стаж,
предыдущие места работы;
сведения о доходах и имуществе;
сведения о заработной плате;
сведения о социальных льготах;
сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
сведения по повышению квалификации и переподготовке, аттестации,
служебным расследованиям;
результаты
медицинского
обследования
на
предмет
годности
к
осуществлению трудовых обязанностей и диагнозы;
фотографии;
другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми
отношениями.
Из указанного списка работодатель вправе получать и использовать только те
сведения, которые характеризуют гражданина как сторону трудового договора.
2.3. Данные сведения являются конфиденциальными. Режим конфиденциальности
персональных данных снимается только в случаях обезличивания или по истечении срока
хранения, если иное не определено законом.
3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ
3.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его
представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать
следующие общие требования:
3.1.1.
Обработка
персональных
данных
работника
может
осуществляться
исключительно в целях обеспечения законов и иных нормативных правовых актов,
содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе,
обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
3.1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных
данных работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации,
Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
3.1.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В
случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений работодатель.
Вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его
письменного согласия.
3.1.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные
работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной
деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.1.5. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не
имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно
в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
3.1.6. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования
или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке,
установленном федеральным законом.
3.1.7. Работодатель обязан ознакомить работников и их представителей с настоящим
Положением
под
роспись,
а
также
с
другими
документами
Организации,
устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их
правах и обязанностях в этой области.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА
Работник обязан:
4.1. Передавать работодателю или его представителю комплекс достоверных
документированных персональных данных, перечень которых установлен Трудовым
кодексом Российской Федерации.
4.2. Своевременно в разумный срок, не превышающий 5 дней, сообщать
работодателю об изменении своих персональных данных.
Работник имеет право:
4.3. На полную информацию о своих персональных данных и обработке этих
данных.
4.4. На свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая
право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные сотрудника,
за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.5. Требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных
данных, а также данных, обработанных с нарушением требований, определенных трудовым
законодательством. При отказе работодателя исключить или исправить персональные
данные сотрудника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем
несогласии соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные
оценочного характера сотрудник имеет право дополнить заявлением, выражающим его
собственную точку зрения.
4.6. Требовать извещения работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены
неверные или неполные персональные данные сотрудника, обо всех произведенных в них
исключениях, исправлениях или дополнениях.
4.7. Обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие
работодателя при обработке и защите его персональных данных.
4.8. Определять своих представителей для защиты своих персональных данных.
4.9. Во всех случаях отказ работника от своих прав на сохранение и защиту тайны
недействителен.
5. СБОР, ОБРАБОТКА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если
персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник
должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное
согласие.
5.2. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках
и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению
персональных данных и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
5.3. Работник представляет работодателю только достоверные сведения о себе.
Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные
работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником
подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является
основанием для расторжения трудового договора.
5.4. Обработка персональных данных работника – любое действие (операция) или
совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации
или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных работника.
5.5. Обработка персональных данных работников работодателем возможна только с
письменного их согласия либо без их согласия в случаях, предусмотренных
законодательством.
5.6. Персональные данные работников могут получены, проходить дальнейшую
обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном
виде.
6. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать
следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без
письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях
предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных
федеральным законом;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его
письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что
эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать
от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие
персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное
положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке,
установленном федеральными законами;
разрешать доступ к персональным данным работников только специально
уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те
персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных
функций;
не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за
исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения
работником трудовой функции;
передавать персональные данные работника представителям работников в
порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту
информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для
выполнения казанными представителями их функций.
6.2. Осуществлять передачу персональных данных работников в пределах
Организации в соответствии с настоящим Положением.
7. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ РАБОТНИКОВ
7.1. Внутренний доступ (доступ внутри Организации).
Право доступа к персональным данным работников имеют:
директор Организации;
сам работник, носитель данных.
7.2. Внешний доступ.
Персональные данные вне организации могут представляться в государственные и
негосударственные функциональные структуры:
ИФНС;
кредитные организации;
УФССП;
правоохранительные органы;
органы статистики;
страховые агентства;
военкоматы;
органы социального страхования;
пенсионные форнды;
подразделения муниципальных органов управления.
7.3. Другие организации.
Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой
организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии
заявления работника.
7.4. Родственники и члены семей.
Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или
членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
8. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ
8.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных
работников Организации все операции по оформлению, формированию, ведению и
хранению данной информации должны выполняться только работниками перечисленными
в п 7.1. настоящего Положения, осуществляющими данную работу в соответствии со
своими служебными обязанностями зафиксированными в их должностных инструкциях.
8.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах
их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке
Организации в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем
персональных сведений о работниках Организации.
8.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных
работников организации, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия
работника запрещается.
8.4. Документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в
запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного
доступа.
8.5.
Персональные
компьютеры
и/или
ноутбуки,
в
которых
содержатся
персональные данные должны быть защищены паролями доступа.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ С
ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА
9.1. Каждый работник, получающий для работы конфиденциальный документ, несет
персональную
информации.
ответственность
за
сохранность
носителя
и
конфиденциальность
9.2. Руководитель, разрешающий доступ сотрудника к конфиденциальному документу,
несет персональную ответственность за данное разрешение.
9.3. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту
персональных данных работника, несут дисциплинарную, административную, гражданскоправовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
9.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных
на него обязанностей по соблюдению установленного порядка работы со сведениями
конфиденциального характера работодатель вправе применять предусмотренные ТК РФ
дисциплинарные взыскания.
9.5. Должностные лица, в обязанность которых входит ведение персональных данных
сотрудника, обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и
материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если иное не
предусмотрено
законом.
Неправомерный
отказ
в
предоставлении
собранных
в
установленном порядке документов, либо несвоевременное предоставление таких
документов или иной информации в случаях, предусмотренных законом, либо
предоставление неполной или заведомо ложной информации – влечет наложение на
должностных лиц административного штрафа в размере, определяемом КоАП РФ.
