Автономная некоммерческая организация дополнительного образования
«Образовательный центр «Скайнет (Небесная сеть)»

УТВЕРЖДАЮ
Директор АНО ДО
«Образовательный центр «Скайнет
(Небесная сеть)»
С. И. Жестерев
Приказ № 4 от 28.08.2024

ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке уничтожения персональных данных

г. Киров
2024

1. Общие положения
1.1.
автономной

Настоящее Положение о порядке уничтожения персональных данных в
некоммерческой

организации

дополнительного

образования

«Образовательный центр «Скайнет (Небесная сеть)» (далее – Положение) устанавливает
периодичность и способы уничтожения носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных.
1.2.

Целью настоящего Положения является обеспечение защиты прав и свобод

учащихся и работников при обработке их персональных данных в автономной
некоммерческой организации дополнительного образования «Образовательный центр
«Скайнет (Небесная сеть)» (далее – Центр).
1.3.

Основные понятия, используемые в Положении:

- субъект персональных данных – работник и (или) иное лицо, к которому относятся
соответствующие персональные данные;
- работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Центром;
- персональные данные – информация, сохраненная в любом формате, относящаяся
к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу
(субъекту персональных данных), которая сама по себе или в сочетании с другой
информацией, имеющийся в Центре, позволяет идентифицировать личность субъекта
персональных данных;
- обработка персональных данных – действия (операции) с персональными данными,
включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
использование, распространение (в

том числе через

передачу), обезличивание,

блокирование, уничтожение персональных данных;
- уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно
восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных
данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных
данных;
- носители персональных данных – как электронные (флеш-накопители), так и
неэлектронные (бумажные) носители персональных данных.
1.4. Настоящее Положение разработано на основе Федерального закона от
27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите
информации», Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и
других нормативных правовых актов.
2. Правила уничтожения носителей, содержащих персональные данные

2.1. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, должно соответствовать следующим правилам:
- быть конфиденциальным, исключая возможность последующего восстановления;
- оформляться юридически, в частности, актом о выделении документов,
содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к уничтожению и
актом об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных;
- должно проводиться комиссией по уничтожению персональных данных;
- уничтожение должно касаться только тех носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, которые подлежат уничтожению в связи с
истечением срока хранения, достижением цели обработки указанных персональных данных
либо утратой необходимости в их достижении, не допуская случайного или
преднамеренного уничтожения актуальных носителей.
3. Порядок уничтожения носителе, содержащих персональные данные
3.1. Персональные данные субъектов персональных данных хранятся не дольше, чем
этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по истечении срока хранения,
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении.
3.2. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются в специально отведенном для этих целей помещении комиссией по
уничтожению персональных данных, утвержденной приказом директора Центра (далее –
Комиссия).
3.3. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
уничтожаются Комиссией в срок, не превышающей 30 дней с даты достижения целей
обработки персональных данных либо утраты необходимости в их достижении, а также
случае если истек срок их хранения.
3.4. Комиссия производит отбор бумажных носителей персональных данных,
подлежащих уничтожению, с указанием оснований для уничтожения.
3.5. На все отобранные к уничтожению документы составляется акт о выделении
документов, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к
уничтожению.
3.6. В актах о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению и актах об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, исправления не допускаются.

3.7. Комиссия проверяет наличие всех документов, включенных в акт о выделении
носителей, содержащих персональные данные субъектов персональных данных, к
уничтожению.
3.8. По окончании сверки акт о выделении документов, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, к уничтожению подписывается всеми членами
Комиссии.
3.9. Носители, содержащие персональные данные субъектов персональных данных,
отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их Комиссией
передаются ответственному за уничтожение документов.
3.10. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, производится после утверждения акта в присутствии всех членов
Комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту
уничтожения перечисленных в акте носителей.
3.11. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным
носителем, может производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих
персональных

данных

с

сохранением

возможности

обработки

иных

данных,

зафиксированных на материальном носителей.
3.12. Уничтожение носителей, содержащих персональные данные, осуществляется в
следующем порядке:
- уничтожение персональных данных, содержащихся на бумажных носителях,
осуществляется путем измельчения на мелкие части, исключающие возможность
последующего восстановления информации;
- уничтожение персональных данных, содержащихся на машиночитаемых
носителях, осуществляется путем нанесения им неустранимого физического повреждения,
исключающего возможность их использования, а также восстановления данных.
Вышеуказанное достигается путем деформирования, нарушения единой целостности
носителя;
- подлежащие уничтожению файлы с персональными данными субъектов
персональных данных, расположенные на жестком диске, удаляются средствами
операционной системы компьютера с последующим «очищением корзины»;
- в случае допустимости повторного использования носителя флеш-накопителя
применяется программное удаление содержимого накопителя путем его форматирования с
последующей записью новой информации на данный носитель.
4. Порядок оформления документов об уничтожении персональных данных

4.1. Об уничтожении носителей, содержащих персональные данные, Комиссия
составляет и подписывает акт об уничтожении носителей, содержащих персональные
данные субъектов персональных данных, который утверждается директором Центра.
4.2. Акт об уничтожении носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, составляется по установленной форме.
В акте указываются:
- дата, место и время уничтожения;
- должности, фамилии и инициалы членов Комиссии;
- вид и количество уничтожаемых носителей, содержащих персональные данные
субъектов персональных данных;
- основание для уничтожения;
- способ уничтожения.
4.3. Факт уничтожения носителей, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, фиксируется в журнале учета документов, переданных на
уничтожение. Данный документ является документом конфиденциального характера и
вместе с актами хранится в помещении отдела кадров в течение одного года. ПО истечении
срока хранения акт о выделении документов, содержащих персональные данные субъектов
персональных данных, к уничтожению и акт об уничтожении носителей, содержащих
персональные данные субъектов персональных данных, передаются в архив Центра на
хранение.